Сколько рутина стоит вам в год

Считает две цифры: наивную сумму, которую любят показывать в рекламе, и честную - с поправкой на то, что автоматизируется не всё.

Сотрудников занято рутинойчел.

Часов рутины в день у каждогоч

Стоимость часа сотрудника₽

Считайте по полной: оклад, налоги, рабочее место. Обычно это в полтора раза больше, чем «на руки».

Рабочих дней в месяцедн.

Наивный расчёт: столько стоит вся рутина за год

1 512 000 ₽

Так считают в рекламе автоматизации. Эта цифра завышена, и вот почему.

Честный расчёт: реальная экономия за первый год

361 500 ₽

24% от наивной суммы

Задача выглядит окупаемой уже в первый год. На разборе посчитаем точно по вашему процессу.

Автоматизируется не вся рутина, а 40-60%. Остальное - исключения и решения, которые остаются людям. Взяли 50%: 756 000 ₽.
Первые полтора месяца контур собирается и настраивается. Из первого года остаётся 10,5 месяцев: 661 500 ₽.
Вычли внедрение 90 000 ₽ и сопровождение 210 000 ₽ за оставшиеся месяцы.
Разброс по краям диапазона автоматизации: от 229 200 ₽ до 493 800 ₽.

Расчёт ориентировочный. Точные числа считаем на разборе по вашему процессу: там видно, какая именно часть рутины автоматизируется, а какая нет.

Как считает калькулятор

Наивная сумма: сотрудники × часы рутины × стоимость часа × рабочие дни × 12 месяцев.
Поправка на объём: автоматизируется 40-60% рутины. Остальное - исключения, звонки, решения, живые люди. Берём 50% как середину.
Поправка на срок внедрения: первые 1-2 месяца контур ещё не работает или работает частично. Из первого года вычитаем 1,5 месяца.
Поправка на стоимость: из экономии вычитаем стоимость внедрения и сопровождение за оставшиеся месяцы.

Формулы открыты намеренно. Если калькулятор показывает, что не окупается, - это тоже полезный ответ, и я скажу об этом прямо.

Калькулятор даёт порядок величины. На разборе за 30 минут разложим ваш процесс и посчитаем точно - какая часть рутины реально снимается, а какая нет.